Абонементы

Учёт абонементов и отработок — по правилам вашей школы

Занятие списывается при записи, заморозка сдвигает срок, отработка по справке выдаётся сама. Родитель видит остаток в своём кабинете — и не спрашивает о нём в личных чатах.

Создать школу Что ещё есть в системе

Что система берёт на себя вместо ручного счёта

Абонемент в школе — это не «услуга по подписке»: есть пропуски, справки, отпуска, братья и сёстры. Всё это учтено.

Виды абонементов

Разовое, пакет занятий, безлимит на срок. Цена, срок действия и направления — ваши.

Пакет на 4, 8, 12 — или сколько нужно
Безлимит: срок есть, потолка занятий нет
Свой абонемент под отдельное направление

Списание без ручного счёта

Занятие списывается при записи. Остаток виден и администратору, и родителю.

Остаток и дата окончания в карточке
История: что, когда и кем списано
Абонемент сам закрывается по сроку

Заморозка на паузу

Болезнь, отпуск, сессия — срок сдвигается на дни заморозки, занятия не сгорают.

Запас дней заморозки задаётся в самом абонементе
Видно, сколько дней уже использовано
Заморозку можно отменить

Отработка пропуска

Пропущенное занятие превращается в право на отработку в другом занятии со свободным местом.

По справке отработка выдаётся автоматически
У права есть срок — отработать можно не когда угодно
Использованная отработка не спишется дважды

Семьи и второй ребёнок

Скидка за второго и следующих детей из одной семьи считается сама при покупке.

Процент задаётся в самом абонементе
Родитель видит всех своих детей в одном кабинете
Итог оплат по всей семье

Видно, что происходит

Сколько абонементов действует, сколько закончится за неделю, кто перестал ходить — пока ученика ещё можно вернуть.

Заканчивающиеся абонементы — в одном списке
Ученики, которые давно не приходили
Отчёт можно скачать в Excel

Записали на занятие — остаток уменьшился

Занятие списывается при записи ученика. Тренер затем отмечает посещение с телефона. Ученик и родитель видят остаток и историю в своём кабинете.

Детский (8 занятий)

6 400 ₽

Активен

Осталось занятий 3 / 8

Действует до

14 ноября

Об абонементах по существу

Что происходит с занятием, если ученик не пришёл?

Администратор отмечает пропуск. Если у ученика есть справка о болезни, система сама выдаёт право на отработку — его можно использовать в другом занятии со свободным местом до указанного срока. Без справки решение остаётся за школой: правила пропусков у всех свои.

Можно заморозить абонемент на время отпуска?

Да. Запас дней заморозки задаётся в самом абонементе, и на это число дней сдвигается срок его действия. Видно, сколько дней уже потрачено и сколько осталось, а заморозку можно отменить раньше времени.

Есть ли безлимитный абонемент?

Да: у такого абонемента есть срок действия, но нет потолка по числу занятий. Настраивается там же, где обычные пакеты.

Как считается скидка за второго ребёнка?

Процент задаётся в самом абонементе и применяется при покупке для второго и следующего ребёнка из одной семьи. Скидка не применяется к абонементу первого ребёнка.

Родитель видит остаток сам?

Да, в своём кабинете: остаток занятий, дату окончания, историю списаний и оплат. Родитель может проверить остаток занятий без обращения к администратору.

Можно перенести абонементы из таблицы?

Список учеников вы загружаете сами: таблица принимается в настройках, колонки размечаете сами, и до записи видно, что распознано. Остатки занятий по уже оплаченным абонементам переносим по запросу — напишите в поддержку и пришлите файл с телефоном ученика, названием абонемента и остатком занятий.

Таблица учёта абонементов для небольшой школы

Если ведёте абонементы в Excel, скачайте готовую таблицу. В ней есть список абонементов, журнал посещений и корректировок и формулы для расчёта остатка. Регистрация для скачивания не нужна.

Каждому абонементу присвойте отдельный ID. Запишите число купленных занятий, а каждое списание добавляйте в журнал отдельной строкой с тем же ID и значением −1. Если списали дважды, добавьте +1 и пояснение: история исправления останется на месте.

Остаток считается как число купленных занятий плюс сумма изменений. Срок действия проверяйте отдельно: положительный остаток сам по себе не продлевает абонемент. При заморозке перенесите дату окончания только по согласованным правилам школы.

Как сверить остатки в конце месяца

На листе «Абонементы» у ученика было 8 занятий. На листе «Операции» запишите три посещения по −1 с тем же ID. Пропуск без списания оставьте в журнале группы, а в таблицу абонементов изменение не вносите. В строке абонемента останется 5 занятий. Так же сверьте остаток каждого ученика с журналом и отдельно проверьте даты окончания.

В шаблоне подготовлено 50 абонементов и 500 строк журнала. Перед началом удалите пример по инструкции внутри файла. Таблица работает на вашем устройстве и не отправляет введённые данные на сайт. Когда учёт ведут несколько сотрудников, общий кабинет помогает избежать расходящихся копий.

Как начать учёт абонементов на одной группе

Зафиксируйте условия
Определите число занятий, срок действия, допустимую заморозку и порядок отмен. Сотрудники и ученики должны понимать одни и те же правила.
Проверьте одну запись
Условный пример: в пакете 8 занятий. После двух записей остаётся 6. Дата окончания проверяется отдельно: оставшиеся занятия не продлевают срок автоматически. У безлимита ограничение по числу занятий отсутствует, но срок действует.
Перенесите действующие остатки
Отделите уже полученные оплаты от новых продаж. Список учеников можно загрузить самостоятельно, а остатки по оплаченным абонементам — перенести с поддержкой. Перед началом работы сверьте их с прежним учётом.

Как сверить остатки абонементов при переносе из Excel

Как договориться о поздних отменах и отработках

Соберите абонементы в одной системе

Список учеников загружаете файлом из таблицы. Остатки занятий по уже оплаченным абонементам переносим по запросу.

Создать школу Написать нам