Абонементы

Учёт абонементов и отработок — без тетрадки на ресепшене

Разовые, пакеты и безлимит, заморозка на болезнь, отработка пропущенного занятия и семейная скидка. Остаток считается сам, и его видит не только администратор, но и родитель.

Завести школу Что ещё есть в системе

Что система берёт на себя вместо ручного счёта

Абонемент в школе — это не «услуга по подписке»: есть пропуски, справки, отпуска, братья и сёстры. Всё это учтено.

Любой формат абонемента

Разовое, пакет занятий, безлимит на срок. Цена, срок действия и направления — ваши.

Пакет на 4, 8, 12 — или сколько нужно
Безлимит: срок есть, потолка занятий нет
Свой абонемент под отдельное направление

Списание без ручного счёта

Занятие списывается при отметке явки. Остаток виден и администратору, и родителю.

Остаток и дата окончания в карточке
История: что, когда и кем списано
Абонемент сам закрывается по сроку

Заморозка на паузу

Болезнь, отпуск, сессия — срок сдвигается на дни заморозки, занятия не сгорают.

Запас дней заморозки задаётся в самом абонементе
Видно, сколько дней уже использовано
Заморозку можно отменить

Отработка пропуска

Пропущенное занятие превращается в право на отработку в другом свободном слоте.

По справке отработка выдаётся автоматически
У права есть срок — отработать можно не когда угодно
Использованная отработка не спишется дважды

Семьи и второй ребёнок

Скидка за второго и следующего ребёнка из одной семьи считается сама при покупке.

Процент задаётся в самом абонементе
Родитель видит всех своих детей в одном кабинете
Общий счёт по семье

Видно, что происходит

Сколько абонементов действует, сколько заканчивается на неделе, кто перестал ходить.

Заканчивающиеся абонементы — в одном списке
Ученики, которые давно не приходили
Отчёт можно скачать в Excel

Об абонементах по существу

Что происходит с занятием, если ученик не пришёл?

Администратор отмечает пропуск. Если у ученика есть справка о болезни, система сама выдаёт право на отработку — его можно использовать в другом свободном слоте до указанного срока. Без справки решение остаётся за школой: правила пропусков у всех свои.

Можно заморозить абонемент на время отпуска?

Да. Запас дней заморозки задаётся в самом абонементе, и на это число дней сдвигается срок его действия. Видно, сколько дней уже потрачено и сколько осталось, а заморозку можно отменить раньше времени.

Есть ли безлимитный абонемент?

Да: у такого абонемента есть срок действия, но нет потолка по числу занятий. Настраивается там же, где обычные пакеты.

Как считается скидка за второго ребёнка?

Процент задаётся в самом абонементе и применяется при покупке для второго и следующего ребёнка из одной семьи. Первому ребёнку скидки нет — это и есть смысл семейной скидки.

Родитель видит остаток сам?

Да, в своём кабинете: остаток занятий, дату окончания, историю списаний и оплат. Это снимает большую часть вопросов «сколько у нас осталось» из личных чатов.

Можно перенести абонементы из таблицы?

Список учеников загружается файлом из таблицы в настройках: система показывает, что распознала, до записи. Если данных много или формат сложный — пришлите файл, перенесём мы.

Перенесите абонементы в одну систему

Сейчас бесплатно для всех школ. Список учеников и абонементов можно загрузить файлом из таблицы.

Завести школу Связаться с нами