Что входит в расчёт
Сначала сложите расходы, которые школа несёт независимо от числа учеников: аренду, фиксированную ставку тренера и другие выбранные затраты. Из дохода одного посещения вычтите расходы, которые возникают с каждым учеником. Разделите первую сумму на вторую и округлите вверх.
Минимум посещений = расходы занятия ÷ (доход посещения − расходы на ученика), с округлением вверх.
Это стандартная формула точки безубыточности SBA, применённая к одному занятию. Цены и затраты в модели считаются постоянными.
Пример: три ученика в группе на шесть мест
Условные расходы: аренда 1 300 ₽, тренер 900 ₽, остальные затраты 300 ₽. Итого 2 500 ₽. Посещение приносит 900 ₽, из них 100 ₽ уходит на расходы, связанные с учеником. Вклад одного посещения — 800 ₽.
2 500 ÷ 800 = 3,125. Порог — четыре оплаченных посещения. При трёх доход составит 2 700 ₽, расходы — 2 800 ₽: не хватает 100 ₽. При четырёх после выбранных расходов останется 700 ₽.
Что проверить перед решением о переносе
Этот расчёт помогает увидеть сумму, но сам по себе не определяет, проводить ли занятие. Посмотрите на договорённости с учениками и тренером, правила отмены, возможность переноса и последствия для группы. Если месячная аренда уже оплачена и не изменится от отмены, её доля нужна для оценки полной экономики, но не равна сумме, которую вы сэкономите переносом.
Для оценки школы в целом добавьте расходы за месяц, простои, бесплатные посещения и фактический доход по всем тарифам. Налоги, комиссии и другие затраты здесь учитываются только в суммах, которые вы ввели. Для безлимита нужна средняя выручка на фактическое посещение, а не деление на произвольное число занятий.
Сопоставить расчёт с фактической группой помогают записи на занятия и учёт абонементов. Начните с двух недель наблюдений: отмечайте оплаченные посещения отдельно от общей занятости мест.