Вопросы
Вопросы и ответы про MyAerial CRM
Цена, данные, снаряды, 152-ФЗ и работа на телефоне — коротко. Если ответа нет, напишите в поддержку: отвечает человек, в течение рабочего дня.
Общее
Что в MyAerial CRM учитывает особенности воздушной гимнастики?
Система сделана под школы воздушной гимнастики, пилона и растяжки. Для этих занятий предусмотрены: паспорт каждого пилона и полотна, журнал осмотров, библиотека элементов с прогрессом ученика, запрет записи без действующей справки, журнал происшествий.
Подойдёт ли для студии пилона или растяжки?
Да, если это школа с занятиями по расписанию и тренерами. Система сделана под воздушные дисциплины и пилон: снаряды, медотводы, элементы. Растяжку и другие направления школы ведут в ней же.
Сколько стоит подключение?
Напишите нам, чтобы уточнить стоимость подключения и переноса данных.
Что входит сейчас?
Возможности и ограничения зависят от выбранного тарифа. Кабинеты руководителя, администратора, тренера и родителя; для сотрудника стойки регистрации — свой доступ. Паспорт снарядов, журнал осмотров, медотводы, журнал происшествий. Чат сотрудников и рассылки ученикам. Аналитика и зарплата тренеру. Достижения и лента школы.
Безопасность данных и 152-ФЗ
Где хранятся данные?
Серверы и резервные копии — только на территории РФ. Помогаем школе выполнять 152-ФЗ: хранение в РФ, согласия с версией и датой, разграничение доступа. Обязанности оператора персональных данных остаются за школой.
Как защищены данные?
Данные передаются по зашифрованному соединению. Резервные копии делаются каждый день, хранятся зашифрованными и только в России.
Что с защитой персональных данных детей?
Согласия родителей — с версией и датой, привязаны к актуальной версии политики. Полный профиль здоровья видят владелец, администратор и сотрудник стойки регистрации школы — у них есть служебная необходимость. Тренер видит только ограничения на занятии, без полной медкарты. Каждый просмотр и изменение профиля здоровья фиксируется в журнале доступа, который виден владельцу школы.
Что будет с данными, если я уйду?
Владелец школы скачивает все данные — учеников, абонементы, расписание, оплаты — одним файлом Excel из настроек в любой момент (медицинские данные — отдельным запросом в поддержку, это особая категория персональных данных). Закрыть школу владелец может сам в настройках: данные удаляются через 30 дней, до этого закрытие можно отменить.
Работа школы
Можно ли сдавать зал в аренду ученикам?
Да. Аренда зала и снаряда — отдельно от занятий по расписанию: интервал, цена, отметка оплаты. Время аренды не пересекается с групповым занятием на той же точке подвеса, а оплату отмечают прямо в карточке аренды.
Как записать ученика по телефону и принять оплату наличными?
Администратор находит ученика поиском или заводит новую карточку, ставит его на занятие и отмечает оплату — наличными или переводом. Родитель сразу видит списание и остаток в своём кабинете.
Как перенести учеников из таблицы?
Файл из таблицы или другой программы загружается в настройках: система показывает, что распознала, до записи, и вы правите разметку колонок. Обязательны имя и телефон, остальное — если есть в файле. Остатки занятий по уже оплаченным абонементам переносим по запросу — напишите в поддержку.
Тарифы и оплата
Как познакомиться с системой?
Создайте школу и начните с 14 дней пробного доступа. Подключение пакета трёх школ согласуем через поддержку.
Как узнать стоимость тарифа?
Одна школа — 3 990 ₽ в месяц, пакет трёх школ одного владельца — 9 990 ₽ в месяц. Пробный доступ для школ — 14 дней. Личная практика тренера — 990 ₽ в месяц. Работа тренером в школе входит в подписку школы.
Можно ли принимать оплату онлайн?
Онлайн-оплату скоро подключим. Сейчас администратор отмечает оплату, а родитель видит остаток абонемента и историю оплат.
Нужно ли тренеру отдельно платить за работу в школе?
Нет, она входит в подписку школы. За 990 ₽ в месяц можно подключить личную практику для частных учеников: свой кабинет, расписание и абонементы, без расчёта зарплат и управления командой. Один аккаунт позволяет переключаться между школой и личной практикой.
Снаряды и безопасность
Какие снаряды поддерживает система?
Сразу доступны: полотна, кольцо, пилон, стропы / ремни, трапеция, гамак. Можно добавить свой снаряд со своей вместимостью, расписанием и паспортом.
Какая библиотека элементов уже собрана?
Около 490 элементов для пяти снарядов: полотна (132), кольцо (108), пилон (89), гамак (107), стропы / ремни (54). Для трапеции элементы пока не собраны. У каждого элемента свой уровень сложности и цепочка зависимостей: что ученик должен освоить до него. Названия — по общепринятой терминологии воздушных дисциплин, их проверяют тренеры. Школа может переименовать, отключить или добавить свои элементы.
Можно ли вести паспорт каждого пилона и полотна?
Да. На каждый снаряд — свой паспорт: бренд, серийный номер, дата ввода, журнал осмотров, точки подвеса. Тренер записывает осмотр перед занятием. Снаряд, не прошедший проверку, переходит в статус «выведен из работы»: записать на него нельзя, пока школа не вернёт его в строй.
Как тренер записывает происшествие?
Прямо с телефона: что произошло, фото, что сделали. Родитель, подключённый к кабинету, получает письмо, руководство — если школа настроила правило для этого уровня тяжести. Записи о происшествиях не удаляются при архивации ученика.
Устройства и интеграции
На каких устройствах работает?
Система работает в браузере: открыли, добавили на главный экран — работает как обычное приложение. У тренера в зале — на телефоне; у администратора и владельца школы — на компьютере или планшете; у родителя — где удобно. Напоминания приходят на почту. Отдельных приложений в магазинах мы не делаем — всё работает в браузере.
Можно ли подключить систему к нашему сайту или 1С?
Интеграция с сайтом школы — через форму записи. Другие интеграции обсуждаем индивидуально: напишите, какую программу хотите подключить.
Можно ли встроить запись на занятие в сайт школы?
Да, есть форма записи: вставляется одной строчкой на любой сайт, ведёт заявки и пробные занятия в одно окно.
Данные учеников и детей хранятся только в России
152-ФЗ · резервные копии каждый день