Начало работы в MyAerial CRM с данными вашей школы
Создайте школу: мастер проведёт по залам, снарядам и абонементам. Учеников загружаете файлом, расписание собираете шаблонами.
Четыре шага до первого занятия в системе
-
01
Создание школы
Зарегистрируйтесь, подтвердите почту и укажите название школы. В системе уже есть дисциплины воздушной гимнастики и роли сотрудников. Затем добавьте ваши залы, снаряды и абонементы.
-
02
Настройка по шагам
Мастер проводит по залам, снарядам, видам абонементов и оформлению страницы школы. Любой шаг можно пропустить и вернуться к нему, когда дойдут руки.
-
03
Ученики из таблицы
Загружаете файл со списком и сами размечаете колонки. До того как что-то запишется, видно, что система распознала. Обязательны имя и телефон, остальное — если есть.
-
04
Расписание и команда
Повторяющиеся занятия заводятся шаблонами, поэтому расписание на месяц собирается за один заход. Тренеров и администраторов приглашаете по почте — каждый видит только своё.
Перенос из таблицы или другой программы
Список учеников вы загружаете сами. Остатки занятий по уже оплаченным абонементам переносим по запросу: напишите в поддержку и пришлите файл.
Таблица
Файл Excel со списком учеников. Колонки размечаете сами, перед записью видно, что распознано.
Другая программа учёта
Подойдёт любая, из которой список учеников сохраняется в таблицу.
Тетрадь и переписка
Если учёт вели на бумаге и в чатах, файл не нужен: учеников заводят прямо в кабинете.
С нуля, без переезда
Школа только открывается — дисциплины и роли уже на месте, остаётся расписание и виды абонементов.
Что подготовить до переноса и как проверить результат
Соберите исходные сведения
Понадобятся список учеников, направления, залы, расписание и условия абонементов. Остатки занятий и даты окончания сохраните отдельно, чтобы проверить их после переноса.
Проверьте файл перед записью
При загрузке учеников сопоставьте колонки и посмотрите результат распознавания. Если есть ошибки, сначала исправьте исходную таблицу. Шаблон учёта абонементов на сайте — пример ведения учёта, а не формат загрузки в CRM.
Согласуйте перенос остатков
Список учеников загружаете сами. Для ранее оплаченных абонементов обратитесь в поддержку: порядок переноса и состав файла нужно согласовать отдельно. Не оформляйте старые оплаты повторно как новые продажи.
Проведите первый рабочий цикл
Выберите одну группу: проверьте занятие в расписании, запись ученика, остаток абонемента и отметку посещения тренером. Затем убедитесь, что приглашённый родитель видит нужного ребёнка.
Создайте школу и соберите расписание
Ученики загружаются файлом из таблицы, расписание — шаблонами.