Оплата тренеров

Расчёт оплаты тренеров — за занятия и продажи

Ставка за завершённое занятие и процент от связанных продаж абонементов. Проверьте начисления за месяц по каждому тренеру и выгрузите ведомость в Excel.

Из чего складывается сумма за месяц

До первого расчёта задайте ставку тренера и договоритесь, за какие продажи ему начисляется процент.

Ставка за занятие

Фиксированная сумма умножается на число занятий тренера со статусом «Завершено» за расчётный месяц. Отменённые занятия в этот компонент не входят.

  • Ставка задаётся для тренера
  • Основа расчёта — занятия в расписании
  • Количество учеников не умножает ставку

Процент от продаж абонементов

Процент считается от успешных оплат покупки абонементов, в которых тренер указан как привлёкший клиента. В расчёт входят оплаты за выбранный месяц.

  • Привязка продажи к тренеру обязательна
  • Это не процент от каждого посещения
  • Можно совместить со ставкой за занятие

Проверяемая ведомость

За месяц формируется сумма по каждому тренеру с детализацией по занятиям и платежам. Ведомость можно выгрузить в Excel и отметить как выплаченную.

  • Отдельно ставка и процент
  • Видны источники начислений
  • Отметка выплаты не отправляет деньги

Пример расчёта за один месяц

Вымышленный пример с неизменной ставкой весь месяц: 800 ₽ за занятие и 10% от связанных продаж абонементов.

  • 12 завершённых занятий × 800 ₽ = 9 600 ₽ фиксированной части.
  • 20 000 ₽ успешных оплат абонементов с привязкой к этому тренеру × 10% = 2 000 ₽.
  • Итого за месяц: 9 600 ₽ + 2 000 ₽ = 11 600 ₽ вознаграждения до отдельного бухгалтерского расчёта.

Что проверить перед выплатой

Убедитесь, что назначены ставки, у занятий верные статусы и тренеры, а продажи связаны с теми, кому полагается процент. Затем рассчитайте месяц, сверьте детализацию и выгрузите ведомость. После фактической выплаты отметьте её в CRM.

Какие способы расчёта поддерживает CRM?
Фиксированную ставку за завершённое занятие, процент от успешных оплат покупки абонементов с привязкой к тренеру, а также их сумму. Процент от посещений или освоенных элементов пока не поддерживается.
От какой суммы считается процент тренеру?
От успешных платежей за покупку абонемента за расчётный месяц, если в абонементе указан этот тренер как привлёкший клиента. Это не вся выручка школы и не стоимость посещений его группы. Если продажа не связана с тренером, процент по ней ему не начисляется.
Как учитывать отмены и посещаемость?
Для фиксированной части используются занятия со статусом «Завершено». Отменённое занятие исключается. Отметки посещаемости сами по себе не определяют размер ставки: перед расчётом проверьте занятия и назначенных тренеров в расписании.
Можно ли проверить и пересчитать ведомость?
Да. В детализации видны занятия и платежи, из которых сложилась сумма. Рассчитанный период фиксируется. Для пересчёта его нужно вернуть в открытый статус с указанием причины; доступ зависит от роли сотрудника.
CRM переводит деньги тренерам и считает налоги?
Нет. Здесь рассчитывается вознаграждение и фиксируется факт выплаты. Перевод денег, налоги и кадровый расчёт остаются за школой и её бухгалтерией.

Проверьте расчёт на своей школе

Начните с расписания, ставок тренеров и учёта продаж абонементов.