Паспорт снаряда, медотводы и журнал происшествий
Школа воздушной гимнастики отвечает за безопасность учеников и за их персональные данные. Паспорта снарядов, журнал осмотров, медотводы, согласия с версией и журнал происшествий — в MyAerial CRM, а не в тетради и папке на компьютере.
Четыре раздела безопасности
Снаряды, здоровье ученика, согласия, журнал происшествий. Каждый раздел работает сам по себе, а вместе они помогают и в ежедневной работе, и в выполнении требований 152-ФЗ.
Паспорт каждого пилона и полотна
У каждого снаряда — карточка с серийным номером, брендом, датой ввода и точками подвеса. Когда меняли полотно и кто проверял карабины, записано в системе, а не держится в голове.
- Бренд, модель, серийный номер, дата ввода в эксплуатацию
- Карта точек подвеса с типом и состоянием
- Статус снаряда: в работе, в ремонте или выведен из работы
- Журнал осмотров: дата, тренер, что проверял, что заменил
- Снаряд с проваленным осмотром или неисправной точкой подвеса закрыт для записи, пока школа не вернёт его в строй
Медотводы, страховки и профиль здоровья
Школа может включить в настройках запрет записи без действующей справки. Срок справки контролируется, тренер видит ограничения в момент занятия.
- Срок медсправки в карточке ученика и предупреждение тренеру
- Аллергии, противопоказания, экстренный контакт — в одном месте
- Полный профиль здоровья — у владельца, администратора и сотрудника стойки регистрации; тренер видит только ограничения на занятии
- Страховки учеников, тренеров и школы — напоминания за 30, 7 и 1 день до окончания
Информированные согласия с версией
Каждое согласие привязано к актуальной версии политики. Когда документ обновляется — система просит подписать новую версию. Видно, какой текст подписал каждый родитель и когда.
- Договор-оферта, политика обработки ПД, согласие на съёмку
- Версионирование: какой текст подписал родитель и когда
- Подпись родителем — в кабинете, без распечатывания
- Журнал согласий по каждому ученику
- Отдельные согласия на детей и информированное согласие на риск
Журнал происшествий с фото
Если что-то случилось, тренер записывает происшествие прямо с телефона: что произошло, что сделали, фото. Родитель, подключённый к кабинету, получает письмо, руководство — по правилу, которое школа настроила для каждого уровня тяжести.
- Запись происшествия прямо с телефона тренера
- Фото, что произошло и какие были действия
- Письмо родителю — если он подключён к кабинету
- Записи не удаляются при архивации ученика и доступны по запросу
- Кто из руководства получает письмо о происшествии — школа настраивает по уровню тяжести
Не прошёл осмотр — выведен из работы
Тренер записывает осмотр с телефона перед занятием. Если снаряд не годен, система переводит его в «Не в эксплуатации», и на него нельзя записать, пока школа не вернёт его в строй.
Кольцо, 90 см
Большой зал · подвес №2
Журнал осмотров
- Сегодня, 18:10 Перед занятием Не годен · Ослабление крепежа
- Вчера, 09:30 Ежедневный Годен
Записать на снаряд нельзя, пока школа не вернёт его в строй
Помогаем школе выполнять 152-ФЗ
Согласия родителей — с версией и датой. Персональные данные и резервные копии хранятся только на территории Российской Федерации. Доступ к медотводам — по служебной необходимости, с записью каждого обращения. Обязанности оператора персональных данных остаются за школой: система даёт инструменты, чтобы их выполнять. Медотводы, согласия и журнал происшествий включены в любой тариф — отдельно платить не нужно.
Политика обработки данныхО безопасности по существу
Что хранится про каждый пилон и полотно?
Кто видит медотводы и профиль здоровья ребёнка?
Что входит в журнал происшествий?
Где хранятся данные?
Что с детьми и согласиями родителей?
Заведите паспорта снарядов на своей школе
Подключение и помощь в переезде — на нашей стороне.