Безопасность — это часть продукта
Школа воздушной гимнастики работает на грани двух тем: безопасность учеников и персональные данные. И то и другое в MyAerial CRM уже автоматизировано — паспорт снарядов, журнал ТО, медотводы, журнал ЧП и согласия с версией.
Четыре столпа, на которых стоит школа
Снаряды, здоровье ученика, согласия, журнал ЧП — четыре отдельных модуля. Каждый работает сам по себе, все вместе закрывают и оперативку, и проверку Роскомнадзора.
Паспорт каждого пилона и полотна
У каждого снаряда — карточка с серийником, брендом, датой ввода, точками подвеса и ресурсом. Журнал ТО ведётся в системе, а не в голове.
- Бренд, модель, серийный номер, дата ввода в эксплуатацию
- Карта точек подвеса с типом и состоянием
- Ресурс полотна и счётчик инспекций
- Журнал ТО: дата, тренер, что проверял, что заменил
- Автоматический блок бронирования, если снаряд не прошёл осмотр
Медотводы и профиль здоровья
Медсправка — это блокирующая проверка перед бронированием. Срок справки контролируется, тренер видит ограничения в момент занятия.
- Срок медсправки в карточке ученика и предупреждение тренеру
- Аллергии, противопоказания, экстренный контакт — в одном месте
- Профиль здоровья ребёнка — только у тренера, владельца и администратора
- Автоматический медотвод при пропуске по справке
- Отработка пропущенного занятия — в свободный слот
Информированные согласия с версией
Каждое согласие привязано к актуальной версии политики. Когда документ обновляется — система просит подписать новую версию. Это работает в любую проверку.
- Договор-оферта, политика обработки ПД, согласие на медиа
- Версионирование: какой текст подписал родитель и когда
- Подпись родителем — в кабинете, без распечатывания
- Журнал согласий по каждому ученику
- Отдельные согласия на детей и информированное согласие на риск
Журнал инцидентов с фото
Если что-то случилось — тренер фиксирует за тридцать секунд. Фото, что произошло, действия. Уведомление родителю и руководителю — автоматически.
- Запись ЧП за тридцать секунд прямо с телефона тренера
- Фото-доказательство, что произошло и какие были действия
- Уведомление родителю в кабинете и владельцу студии
- Хранение записи пять лет — на случай претензий и страховой
- Эскалация по правилам школы — кому и когда звонить
Готовы к проверке Роскомнадзора
Согласия родителей — с версией и датой. Персональные данные хранятся только на территории Российской Федерации. Резервные копии — тоже в РФ. Доступ к медотводам — по служебной необходимости, с записью каждого обращения. Это не дополнительная возможность — это часть продукта, без которой школа детей не работает.
Политика обработки данныхО безопасности по существу
Что хранится про каждый пилон и полотно?
Кто видит медотводы и профиль здоровья ребёнка?
Что входит в журнал ЧП?
Где хранятся данные?
Что с детьми и согласиями родителей?
Готовы попробовать?
Сейчас бесплатно для всех школ — без банковской карты. Подключение и помощь в переезде — на нашей стороне.