Возможности системы для школы воздушной гимнастики
Всё, что студия делает каждый день: расписание по снарядам, абонементы, документы по детям, деньги и зарплаты. Ниже — как устроены работа со снарядами, учёт занятий и помощь ученикам.
Шесть разделов системы и все связаны
Начните с расписания или журнала безопасности — остальное можно заполнить позже.
Расписание
Сетка по снарядам и тренерам с переносом и заменой, три вида — день, неделя, месяц. Несколько залов в одном аккаунте, несколько студий — в тарифе «Сеть».
- Каждый снаряд со своей сеткой и вместимостью
- Повторяющиеся занятия, пробные и индивидуальные
- Лист ожидания: освободилось место — первый в очереди записывается автоматически и получает уведомление
- Система предупредит, если зал или тренер уже заняты
- Аренда зала и снаряда почасово — с ценой и оплатой
Ученики и группы
Вся история ученика в одной карточке: посещения, абонементы, медотводы, документы, прогресс по элементам. Семейная группа — один родитель и несколько детей.
- Семейная группа: все абонементы и оплаты детей на одной странице
- Уровни от пробного занятия до продвинутого
- Перенесите учеников из таблицы сами — файл загружается в настройках
- Скоро — перевод между группами без перекройки расписания
- Скоро — рассылки по уровню и возрасту
Абонементы и отработки
Любой формат: разовое, 4/8/12, безлимит, парный, семейный, индивидуальное. Заморозки, отработки и продление — по правилам вашей школы.
- Заморозка на болезнь и медотвод
- Отработка на занятии со свободным местом
- Скидка за второго ребёнка
- Родитель видит остаток и историю оплат в своём кабинете
- Онлайн-оплату скоро подключим — пока оплату отмечает администратор
Безопасность и снаряды
Паспорт каждого снаряда и журнал осмотров. Медотводы, страховки и согласия. Журнал происшествий с фото — все подробности записаны в день травмы.
- Паспорт пилона и полотна — серийный номер, точки подвеса, журнал осмотров
- Снаряд, не прошедший осмотр, переходит в «выведен из работы» — записать на него нельзя
- Медсправки, страховки и информированные согласия с версией и датой
- Запрет записи без действующей справки — школа включает в настройках
- Хранение и резервные копии — в России
Общение
Переписка с родителями и учениками в самой системе, чат сотрудников, рассылки и напоминания письмом. О занятии, конце абонемента и сроке справки система напомнит сама — администратору не нужно писать каждому.
- Родитель и ученик пишут школе или своему тренеру из кабинета
- Напоминание о занятии и окончании абонемента — письмом
- Рассылки: всем, с действующим абонементом, новым за месяц, с долгом
- Письмо, когда медсправка скоро закончится
- Отчёт тренера о прогрессе ребёнка — в кабинете родителя
Финансы и аналитика
Выручка за месяц, долги, наполняемость занятий, ученики, которые перестали ходить. Зарплата тренеру считается сама — по фактическим занятиям, ставка за занятие или процент.
- Наполняемость занятий и посещаемость по направлениям
- Сколько начислено каждому тренеру — готовый отчёт
- Кто из учеников перестал ходить и у кого заканчивается абонемент
- Аренда зала — своя цена и отметка оплаты за каждый период аренды
- Отчёт можно скачать в Excel для бухгалтера
Для занятий воздушной гимнастикой
У каждого снаряда есть паспорт и журнал осмотров. Документы ученика связаны с допуском к занятиям, а прогресс — с освоенными элементами.
Паспорт каждого снаряда
Полотна, кольцо, пилон, гамак — карточка с серийным номером, точками подвеса и журналом осмотров. Осмотр записывается с телефона перед занятием.
Журнал происшествий
Травма записывается прямо в зале: что произошло, что сделали, фото. Родитель, подключённый к кабинету, получает письмо, руководство — если школа настроила правило. Записи не удаляются при архивации ученика.
Медотвод как правило записи
Школа включает в настройках запрет записи без действующей справки, согласия или страховки. Условия допуска выбирает сама школа.
Библиотека элементов воздушной гимнастики
Около 490 элементов для полотен, кольца, пилона, гамака и строп, с цепочкой зависимостей: элемент Б не отметить, пока не освоен А. Для трапеции элементы пока не собраны.
Семейные кабинеты
Один родитель — несколько детей. Все абонементы и оплаты детей на одной странице, скидка за второго ребёнка, отчёт тренера за месяц.
Подбор замены тренера
Тренер заболел — система подберёт свободных коллег с нужной дисциплиной на это время. Администратор выбирает коллегу из списка и назначает замену — без обзвона по знакомым.
Что подойдёт вашей школе
Берите MyAerial CRM, если
- У вас школа воздушной гимнастики, пилона, растяжки или всё вместе.
- Снаряды нужно вести как ресурсы, с журналом осмотров.
- В студии есть дети — нужны согласия родителей и журнал происшествий.
- Важна прозрачность абонементов и отработок для клиентов.
- Хочется вести прогресс ученика по конкретным элементам.
Что стоит уточнить перед подключением
- Система рассчитана на школы с занятиями по расписанию. Для фитнес-клуба широкого профиля обсудите ваши задачи с нами.
- Прямая связь с бухгалтерской программой и кассой не предусмотрена. Отчёты можно скачать в Excel.
- Если вам нужно размещение на сторонних площадках, уточните их условия отдельно.
- Для взрослых учеников доступны те же расписание, абонементы и учёт прогресса.
Расскажите, какие снаряды у вас в зале
Подскажем, подойдёт ли система под ваш формат работы. Создать школу можно и без разговора — первые настройки доступны сразу после регистрации.