Программа для администратора студии без тетради и звонков по списку
Запись, перенос, отработка и оплата — в карточке ученика, а не в тетради и личных чатах. Ученик отменил запись — место сам занимает первый из листа ожидания.
Пример кабинета загружается дольше обычного.
Обычный день администратора
Видите 14 занятий на сегодня, 3 ученика с медотводом, 2 ожидающих оплаты. Заболел тренер — система подскажет свободных коллег, замену назначаете вы.
Сообщение приходит в раздел «Общение», а не в личный мессенджер. Вы переносите запись в расписании, отвечаете там же, и тренер видит изменение у себя.
Родитель оплатил абонемент на месте или переводом. Вы отмечаете оплату — абонемент активируется, родитель видит остаток и историю оплат в своём кабинете. Онлайн-оплату скоро подключим.
Тренер записывает падение. Видите фото, что произошло, действия. Если у родителя есть кабинет, ему автоматически уходит письмо о происшествии.
Проверяете, что посещения отмечены, оплаты внесены, происшествия закрыты.
Ученик отменил запись заранее — освободившееся место сам занимает первый из листа ожидания. Обзванивать список не нужно.
Сотрудник стойки регистрации записывает учеников и отмечает оплаты, но не видит финансы школы целиком. Полный профиль здоровья ученика открыт вам и сотруднику стойки регистрации, тренеру — только ограничения на занятии.
Перенесите учеников файлом из таблицы
Колонки размечаете сами, перед записью видно, что распознано.