Онлайн-запись

Онлайн-запись на занятие — в одно окно

Заявка и запись на пробное занятие с сайта школы сразу попадают к администратору, а не теряются в личных чатах. Защита от спама и согласие на обработку данных уже встроены.

Создать школу Если сайта пока нет

Пример кабинета загружается дольше обычного.

Как это работает со стороны школы

Запись — это не только кнопка на сайте. Это ещё заявка, которую кто-то должен обработать, и место, которое нельзя продать дважды.

Форма записи на сайте школы

В настройках школы есть код формы записи. Добавьте его на сайт, который поддерживает вставку кода. Если нужна помощь, передайте код тому, кто ведёт ваш сайт.

Работает на сайте, собранном на чём угодно
Название и цвет — как у школы
Форму можно выключить одним переключателем

Заявки в одном окне

Оставленная заявка сразу появляется у администратора — вместо личных чатов и записок.

Видно, кто ответил и что решили
Заявка превращается в карточку ученика
Ничего не теряется в переписке

Запись на пробное занятие

Посетитель выбирает направление и удобное занятие из расписания и оставляет контакты.

Показываются только занятия, открытые школой
Занятые места не предлагаются
Тренер и зал подставляются из расписания

Защита от спама и 152-ФЗ

Проверка «не робот», ограничение частоты и явное согласие на обработку персональных данных.

Форма принимается только с вашего сайта
Ограничение по числу заявок с одного адреса
Согласие фиксируется с версией и датой

Лист ожидания

Когда мест нет, ученик из кабинета встаёт в очередь. Освободилось место — первый в очереди записывается автоматически и получает уведомление.

Очередь в порядке записи
Уведомление при освобождении места
Видно, на каких занятиях стоит очередь

Запись через администратора

Звонок и сообщение никуда не денутся: администратор записывает ученика в том же расписании.

Поиск существующего ученика или новая карточка
Отметка оплаты наличными или переводом
Родитель сразу видит списание и остаток

О записи на занятия по существу

Что именно умеет форма на сайте школы?

Принимать заявку («хочу к вам, перезвоните») и запись на пробное занятие из расписания. Постоянные ученики записываются в своём кабинете, где видно их абонемент и остаток занятий: так запись сразу связана с оплатой, а не живёт отдельной жизнью.

Нужен ли для формы свой сайт?

Нет. Если сайта нет, школе доступна собственная страница с описанием, расписанием и записью — про неё написано на странице «Сайт для студии». Если сайт есть, форма встраивается в него одной строчкой.

Как вы защищаете от спама?

Тремя способами сразу: проверка «не робот», ограничение числа заявок с одного адреса и с одного телефона, и приём заявок только с адресов сайта, которые школа указала сама. Заявка с чужого сайта не пройдёт.

Что с согласием на обработку персональных данных?

Посетитель отмечает согласие в самой форме, и оно сохраняется с версией документа и датой — так позже видно, с чем именно человек согласился.

Можно ли принимать оплату прямо в форме?

Администратор отмечает полученную оплату в системе, а родитель видит остаток абонемента и историю оплат в своём кабинете.

Что будет, если мест на занятии нет?

Ученик с кабинетом встаёт в лист ожидания. Когда место освобождается, он записывается автоматически и получает уведомление. Школе при этом видно, на каких занятиях стоит очередь, — это повод добавить группу.

Поставьте форму записи на сайт школы

Код формы находится в настройках школы. После его добавления на сайт заявки будут появляться у администратора.

Создать школу Написать нам