День перехода с таблицы в CRM
Определите момент завершения старого учёта и порядок переноса изменений после снимка. Два одновременно редактируемых журнала быстро расходятся.
Результат урока
Изменения между снимком и началом работы не потеряны, а у команды один актуальный источник.
-
Разберите ситуацию
Список выгрузили в пятницу, а до понедельника появились три записи и оплата. Их нужно перенести отдельно, иначе новая система начнёт работу со старым остатком.
-
Порядок действий
Назначьте время снимка и ответственного. Сохраните исходный файл, а все последующие изменения ведите в отдельном журнале перехода. После согласованного переноса сверяйте выборку учеников, записи и остатки. Объявляйте новую систему рабочей только после приёмки и передачи незавершённых вопросов.
Заполните рабочий лист
Скачайте текстовый файл и откройте его в редакторе. Заполните строки по своей школе и сохраните рядом с рабочей записью.
- Время снимка
- Ответственный
- Изменения после
- Что перенесено
- Проверенная выборка
- Момент перехода